Bom, sabendo que temos a disponibilidade de atualizar o banco de dado, minha sugestão seria fazer que o relacionamento buscasse em suas bases pesquisas mais atualizadas e caso alguém queira um detalhamento, bastaria entrar em contato com vocês.
"Otimizando consultas que acessam colunas de data e hora correlacionadas, assim vocês poupariam espaço do servidor.
Não especialista no assunto e acredito na boa fé de quem administra os dados".
Obrigado pela atenção